Inscriptions et tarifs

Pour toute question relative à votre inscription, nous vous remercions de prendre contact avec le secrétariat à sge2025@sciencesconf.org.

Les inscriptions sont ouvertes depuis le lundi 31 mars 2025, jusqu'au dimanche 15 Juin 2025. L'inscription se fait via AZUR COLLOQUE (CNRS). Il est possible de payer par bon de commande ou Carte Bancaire. Liens et consignes plus bas.

À noter :

Malgré une capacité d'accueil importante, le nombre de places est limité.

Droits d'inscription

inscription anticipée - early bird (date limite: 15 mai 2025):

• Doctorant.e, étudiant.e : 270€ HT sans gala (dont 3 repas midi inclus), ou inscription complète (gala inclus, 3 repas midi) 350€ HT,
• Chercheur, Enseignant-Chercheur, Industriel : 320 € HT sans gala (dont 3 repas midi), ou inscription complète (gala inclus,  3 repas midi) 400 € HT

inscription tardive à partir du 16 mai 2025 (date limite: 15 juin 2025):

• Doctorant.e, étudiant.e : 320€ HT sans gala (dont 3 repas midi), ou inscription complète (gala inclus;  3 repas midi) 400 € HT,
• Chercheur, Enseignant-Chercheur, Industriel : 370 €  HT sans gala (dont 3 repas midi), ou inscription complète (gala inclus;  3 repas midi) 450 € HT

Les droits d'inscription comprennent : l'accès au symposium durant les 3 jours, le recueil des communications, les (5) pauses et les (3) déjeuners. Pour les inscriptions complètes, le dîner de gala est inclus.

Pour le dîner de gala, il est possible d’inscrire un.e accompagnant.e au tarif de 80 € HT.

Lien pour inscription et confirmation repas:

Les inscriptions se font uniquement via AZUR COLLOQUE (CNRS): https://dr14.azur-colloque.fr/inscription/fr/246/inscription

Sans incidence sur le tarif, mais afin de nous aider à suivre au mieux les nombres de repas et régimes alimentaires, nous vous invitons à confirmer au plus tôt votre participation aux repas du midi à l'adresse: https://evento.renater.fr/survey/presence-aux-repas-du-midi-sge-2025-3w3pavtu 

Information processus inscription:

En lien avec AZUR COLLOQUE, quelques éléments à noter:

• Il est vital que l'adresse EMAIL renseignée dans AZUR COLLOQUE soit correcte, car toutes les informations y seront transmises. Nous vous remercions donc de vérifier avec soin l'adresse email,
• Les horaires demandées d'arrivée / départ sont informatifs, il n'est pas nécessaire de renseigner précisément ces informations,
• Les montants sont affichés en TTC, avec TVA 10%. Néanmoins, pour les bons de commande, le type de régime TVA de la ligne budgétaire utilisée s'applique, 
• Paiement CB:
  • En cas de problème de réglement au moment de l'inscription, vous disposez de quelques jours pour vous reconnecter et finaliser le paiement
• Paiement Bon de commande:
  • Tant que le paiement n'est pas reçu, votre inscription n'est pas valide.
  • Il est possible (et souhaité) de regrouper les inscriptions de plusieurs personnes, d'un même institut, laboratoire ou d'une même équipe, sur un seul bon de commande unique.
  • Une fois l'inscription effectuée via Azur Colloque, vous recevez le devis. Vous devez procéder ensuite à l'émission du bon de commande, en suivant les informations reçues.

Annulations:

Le remboursement intégral est possible pour toute demande faite avant le 15 mai 2025. Pour demander l'annulation, vous devez contacter sge2025@sciencesconf.org. Après le 15 mai 2025, aucun remboursement ne sera possible.

Exposant

Les exposants sont invités à prendre contact avec le secrétariat de SGE 2025 pour connaître les tarifs et les conditions disponibles ou via https://sge2025.sciencesconf.org/resource/page/id/8